上海黄浦区五里桥社区社会组织服务中心2015年工作总结
上海黄浦区五里桥社区社会组织服务中心(以下简称“中心”)成立于2008年8月,坐落在瞿溪路756号,中心有三个楼层,共600多平方米。目前,中心共有11家社会组织、4支社区公益团队入驻,其中6家民非、5家社团。2014年11月,中心被评为5A级社会组织。根据发展规划要求,制定2015年中心工作计划,具体完成情况如下:
一、 中心基础建设
(一)团队建设
中心共有专职工作人员7名,其中退休返聘人员3名,分别为中心主任1名、财务人员2名(1名出纳、1名会计);其余4名员工中,2名专职工作人员为街道派遣社工、2名员工为上海市阳光善行公益事务中心派遣社工。在中心负责人带领下,团队充满活力,所有员工能发挥主观能动性主动积极完成各项工作任务,并取得了一定的成效。
(二) 党建工作
积极开展社会组织党建情况排摸, 并形成《 五里桥社区社会组织党建情况名单》, 通过名单, 有抓手, 有重点地发挥党组织的作用, 开展社会组织党建工作, 全面提升社会组织党建力量。
(三) 预警网络建设
发挥社会组织服务中心枢纽管理职能, 积极推动社会组织健康发展, 做好预警网络建设。 通过电话、 培训、 交流等途径, 了解预警情况, 并对新上任的预警信息员开展培训, 构建自下而上的预警信息网络, 大大提升预警工作的工作效率和准确性。
二、 中心支持性建设
(一)需求调研
针对社区居民、辖区内企业白领和社会组织开展了公益需求调查,其中,对161名社区居民进行了问卷调查,对50名社区居民进行了个别访谈,对25名辖区企业白领进行了访谈,对30名社会组织从业人员进行了个别访谈,对59名社会组织从业人员进行了问卷调查,形成了3份调查报告。
此次公益需求调查的主要内容是, 了解社区居民、 社会组织、 驻区企业参与公益的现状及需求, 为街道规划公益发展方向提出建议。
(二)制度完善
为了更好的规范社会组织服务中心的管理及运作,有效提升中心对入驻各类社会组织的督训、培育和评估,形成规划化、制度化的管理模式。2015年4月,撰写《上海市黄浦区五里桥街道社会组织服务中心的管理办法》及《上海市黄浦区五里桥街道社区公益项目招标办法》,发挥中心职能,规范中心各项运作并在街道党工委、办事处的指导下公开发布,为街道公益项目的规范运作奠定基础。
(三)信息宣传
完成了“五里桥社会组织服务中心”网站的设计和制作,网站于2015年6月份正式上线。同时。为中心和社会组织设计了宣传折页,并为2015年参与规范化评级的社会组织设计了宣传易拉宝。
中心配合街道, 为街道辖区内的部分社会组织撰写、 修改《 上海社会组织》 投稿稿件。
(四)装修布置
配合街道对中心进行了装修和布置。2015年4月至11月,完成了一楼大厅、二楼过道的软木展示板装饰、一楼公益创客的家具购置和货物上架、一楼爱心超市部分货架购置、三楼会议室墙面装饰。
(五)接待参访
接待参访 57 次, 已形成一套细致完整的讲解内容, 社工均可独立完成接待讲解任务, 每次接待参访均有记录。
(六 )其他行政事务
协助街道开展其他行政事务, 主要包括: 辖区内社会组织评级会、 社会组织服务中心工作手册资料整理编写校对、 完成社会组织服务中心年检、 “随手公益惠五里,快乐志愿我先行公益”活动启动仪式、益空间“伊人有约”活动、“图书换绿植”公益行活动。
三、 中心培育孵化及增能建设
(一)社会组织培育孵化
协助 6 个公益团队申请注册社会组织, 分别是: 德同、 阳光馨语、 爱心汇、 零壹公社、 联衡、 零壹公社。 其中, 德同、 阳光馨语、 联衡已完成注册登记, 爱心汇和零壹公社已完成核名, 正在申请登记。 在社会组织培育过程中, 中心的职责主要是: 一是协助团队填写社会组织核名和登记表, 二是协助团队准备核名和登记材料。
(二)社会组织核心从业人员培训
面向社会组织从业人员共完成 6 次工作坊、 2 次专业培训、 2 次影子督导培训。
工作坊的培训主题分别为: “项目管理中的沟通”、“ 项目申请书的撰写”、“ 机构( 团队) 微信公众号管理”、 项目活动照片的拍摄( 2 次)、 蛋糕烘焙培训等, 共计79人次。
专业培训的主题分别为:人际关系沟通及矛盾处理、如何让公益项目设计更专业,共计 33 人次。
影子督导的培训主题分别为:社会组织财务管理、项目总结的撰写,共计 24 人次。
每次培训之后,当场发放反馈表,收集参与者对此次培训的反馈意见,及时了解培训效果及社会组织从业人员的培训需求。对反馈表进行分析之后,排列出培训内容与工作之间的关联度,详见表 1。
| 序号 | 培训主题 | 百分比(%) |
| 1 | 如何让公益项目设计更专业 | 100 |
| 2 | 如何撰写项目申请书 | 100 |
| 3 | 如何拍摄活动照片 | 100 |
| 4 | 人际关系沟通及矛盾处理 | 99 |
| 5 | 烘焙培训 | 91 |
| 6 | 如何撰写项目总结 | 88 |
| 7 | 项目运作中的财务管理 | 78 |
| 8 | 项目管理中的沟通 | 67 |
| 9 | 机构(团队)微信该怎么管 | 63 |
表1 培训内容与实际工作之间的关联度
(三) 社会组织督导
为街道辖区内的社会组织提供一对一的督导服务, 督导的方式主要是一对一的沟通讨论, 督导的频率并不十分固定, 一般情况下, 社会组织有疑问的时候, 便会及时与中心沟通, 中心第一时间给予解答和建议。
督导的内容包括项目设计、项目管理和财务管理,督导的对象主要是新成立的社会组织 ——德同和联衡, 个别督导约20次。
四、 中心合作发展及大型活动
(一)首届五里桥公益伙伴日
中心正在组织策划 在绿地海外滩开展 “首届五里桥公益伙伴日”大型活动,届时将邀请社会组织,企业参展、社区居民前来观展。
上海黄浦区五里桥社区社会组织服务中心
2016 年2月
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